お知らせ
2026年04月01日
健康保険の届出に関する外字の使用禁止について

標記について、現在加入者の漢字氏名等を届出書類に記載いただいたとおりに健保組合

にて外字(*1)でデータを登録しておりますが、その結果情報の連携先となる医療機関等

やマイナポータルにおいて外字が黒丸「●」表示となっております。これにより医療機関を

受診した際に資格情報の確認ができず、本人確認に時間を要したり、また医療機関において

処方箋・診断書・領収書の手修正が必要となり、発行に時間を要したりすることとなります。

これまで当健保組合では、届出書類に記載いただいた漢字氏名を正確に管理するため、

外字を作成して対応してきました。

しかしながら今般厚生労働省より黒丸「●」表示解消に向けた事務連絡が発出されたことを受け、

マイナ保険証を基本とする仕組みの安定的な運用の定着を図るため、健保組合としては外字対応を終了し、

加入者の漢字氏名等を標準文字で受付・登録することになりました。

つきましては、今後漢字氏名等を届出する場合は標準文字にて記載するようお願いします。

(*1)外字とはコンピュータの文字入力ソフトに登録されていない文字で、

ユーザーやメーカーが独自に追加した文字を指し、追加した当該コンピュータ以外では正しく表示されません。

(別添ファイル「字形」を参照)

 

  1. 依頼事項

加入者の漢字氏名等を届け出いただく届出書(資格取得届、扶養異動届、氏名変更届、住所変更届等)には、

標準文字(*2)で氏名・住所等を記載願います。

(*2)標準文字は別添ファイルの「①SJIS漢字(第1水準・第2水準)」を参照ください。

例1.「髙」の届出

「髙」は、標準文字であることから、引き続き届出が可能です。健保組合では、届出された文字で登録します。

例2.「𠮷」の届出

「𠮷」は、標準文字以外(外字)であることから、受付できません。標準文字「吉」

に置き換えたうえで届出願います。

 

注1) 標準文字以外の文字で届出がされた場合は、健保組合で、類似文字への変換またはカタカナ表記、

外国籍の方はアルファベット表記等に置き換えます。

注2) 文字の置き換えに際しては、個別に通知を発出しないため、決定通知書等を参考にご確認願います。

 

  1. 届出済みの外字について

既に届け出いただいている外字については、今後順次、類似の標準文字への変換、または

カタカナ表記、外国籍の方はアルファベット表記等に置き換える予定です。

注1) 置き換えに際して、既に交付されている資格確認書や限度額適用認定証等の効力は

変わらないため、再交付の手続は不要です。

注2) 置き換え後の氏名は、加入者ご自身でマイナポータルの資格情報画面にて適宜参照できることから、

置き換えをおこなった対象者への個別通知は行いません。

 

  1. 実施時期

令和8年4月1日以降に健康保険組合で受付した分より

 

4.問合せ先

大日本印刷健康保険組合 事務部 事務課 各事業所担当

(内線)7-313-56210 (外線)03-6735-6210